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Groß, teuer, langsam? Warum klassische Search-Firmen den Anschluss verlieren

June 3, 2025

Kleine, spezialisierte Personalberatungen sind aktuell stark im Kommen – und das aus gutem Grund. Während große Search-Firmen Marktanteile verlieren und sich teilweise schwer damit tun, sich auf die neuen Anforderungen im Recruiting einzustellen, punkten kleinere Boutiquen mit genau dem, was Unternehmen heute brauchen: Schnelligkeit, Flexibilität, echte Spezialisierung und persönliche Betreuung.

Viele Kunden haben einfach keine Lust mehr auf standardisierte Prozesse, wechselnde Ansprechpartner und Recruiting "von der Stange". Sie wollen jemanden, der ihre Branche versteht, ihre Sprache spricht und wirklich nah dran ist – sowohl am Mandat als auch an den Kandidat:innen. Genau das leisten kleinere Beratungen deutlich besser: Sie sind fokussierter, arbeiten direkter und reagieren schneller. Entscheidungen werden nicht erst durch fünf interne Hierarchieebenen geschleust, sondern direkt getroffen und umgesetzt.

Hinzu kommt: Die großen Beratungen arbeiten oft datenbankgetrieben oder verwalten nur ihren Kandidatenpool. Boutiquen gehen raus in den Markt, sprechen gezielt die richtigen Leute an, investieren Zeit in echtes Direct Search – und liefern dann auch genau die passenden Profile. Das macht einen spürbaren Unterschied in der Qualität und Geschwindigkeit der Besetzung.

Auch auf Kandidatenseite merkt man das: Die Kommunikation ist oft ehrlicher, transparenter und individueller. Es gibt Feedback, eine gute Begleitung durch den Prozess, und keine typischen Standard-Mails. Am Ende profitieren beide Seiten davon – Kunde und Kandidat.

Natürlich haben auch große Search-Firmen ihre Stärken. Aber der Trend geht eindeutig in Richtung spezialisierter, fokussierter Beratung. Besonders in Bereichen wie Digital, Finance oder M&A, wo Fachkräfte knapp sind und schnell gute Entscheidungen gefragt sind, setzen viele Unternehmen inzwischen lieber auf kleinere Partner, die wirklich liefern – statt auf große Namen mit noch größeren PowerPoint-Präsentationen.

Wer heute Recruiting wirklich ernst nimmt, entscheidet nicht mehr nur nach Logo, sondern nach Leistung. Und da haben die kleinen, gut aufgestellten Boutiquen aktuell ganz klar die Nase vorn.