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Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Partner- und Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt – eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Finanzinstitute und öffentliche Organisationen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Gesellschaftsrechts berät.

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Aufgaben

  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft im Team
  • Terminplanung sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Rechnungsstellung mit 3E sowie schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten

Profil

  • Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachen- oder Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement), idealerweise mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
  • Organisationsstark, teamorientiert und routiniert im internationalen Arbeitsumfeld

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen, motivierten Team
  • Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • Wertschätzende, dynamische und innovative Unternehmenskultur
  • Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie Mitarbeitenden-Events und Wellbeing-Angebote
  • Essenszuschuss, Obst und Getränke sowie regelmäßige Fortbildungen (IT/Englisch) und Möglichkeiten für soziales Engagement

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In einer kostenfreien Erstanalyse mit VentureLink Partners erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie wir erfolgreich Ihre offene Position besetzen können. Wir führen eine gründliche Untersuchung durch, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Jannes von Lintel
Managing Director

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Joshua Kantner
Director Data & Digital