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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte Kanzlei mit internationaler Ausrichtung, die sich durch höchste Qualitätsansprüche, ein modernes Arbeitsumfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Team auszeichnet. Am Frankfurter Standort treffen Professionalität und ein kollegiales Miteinander aufeinander – ein idealer Ort für Menschen mit Organisationstalent und Freude am direkten Kontakt.

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Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
  • Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenz- und Office-Teams
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotellerie-/Dienstleistungsbereich
  • Erste Erfahrung am Empfang oder im Front Office wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

  • Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
  • Zentrale Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung
  • Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Langfristige Perspektive in einem renommierten, internationalen Unternehmen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen

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Jannes von Lintel
Managing Director & Founder

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Joshua Kantner
Director Data & Digital